ビジネス用ChatGpt活用プロンプトリスト
「ChatGPTを使ってみたいけど、どう質問すればいいのかわからない」——そんな声をよく聞きます。
実際、AIにうまく指示（＝プロンプト）を出せるかどうかで、成果は天と地ほど変わります。
今回ご紹介するのは、私が実際に使っている 「ビジネス用ChatGPT活用法プロンプトリスト」。
このExcelには、営業・企画・事務・プレゼン・メール対応など、ビジネスシーン別に使えるプロンプト（ChatGPTへの質問テンプレート）が整理されています。
この記事では、このExcelファイルの活用方法を具体的に紹介します。
■ 1. まずはExcelをダウンロード
ブログ内に掲載しているリンクから、Excelファイルをダウンロードします。
ファイル名は「ビジネス用ChatGPT活用法プロンプトリストv4.xlsx」。
開くと、タブ（シート）がいくつか分かれており、
- 営業・顧客対応
- 資料作成・プレゼン
- メール文作成
- アイデア発想・企画
- Excel・業務改善
といったジャンル別にプロンプトが一覧化されています。
■ 2. 各シートの構成を理解しよう
それぞれのシートには、以下のような項目が整理されています。
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| カテゴリ | 業務分野（例：営業、事務、会議など） |
| シーン | 具体的な利用場面（例：お客様への謝罪メール、企画書作成など） |
| プロンプト例 | ChatGPTにそのまま入力できる質問文 |
| 活用ポイント | 回答の質を上げるコツや補足説明 |
この形式がすばらしいのは、「そのままコピー＆ペーストで使える」という点。
ChatGPTに慣れていない方でも、すぐに実践できる設計になっています。
■ 3. 使い方の基本ステップ
使い方はとてもシンプルです。
- 自分の業務に合ったカテゴリを探す
たとえば「企画・発想」や「事務効率化」など。 - シーンを選ぶ
たとえば「新商品アイデアを考えたい」や「報告書をわかりやすくしたい」。 - プロンプトをコピーしてChatGPTに貼り付ける
Excel内の「プロンプト例」をそのままコピー。 - 必要に応じて、自分の状況を加筆
（例）「私の職場は地方銀行のシステム部門です」などを冒頭に追加すると、より精度が上がります。
■ 4. 実際に使ってみた例
たとえば、「会議資料を効率的にまとめたい」とき。
Excelにはこんなプロンプトが載っています。
「あなたはプロの資料作成コンサルタントです。次の内容をもとに、わかりやすく整理された会議用の要約文を作成してください。—（ここに議題を記入）」
この1行をChatGPTに貼るだけで、要点を整理した美しい文章が生成されます。
忙しいビジネスパーソンにとって、これはまさに“時短の魔法”です。
■ 5. 応用テクニック：自分専用リストにカスタマイズ
このExcelの魅力は、自分仕様にカスタマイズできること。
たとえば次のように活用するのがおすすめです。
- よく使うプロンプトに「★」マークを付けて優先表示
- 自分の業務（例：教育、経理、銀行システムなど）専用のシートを追加
- ChatGPTの回答を貼り付けて「成功事例」としてメモしておく
つまり、単なる一覧表ではなく、「あなた専用のAI活用ノート」として成長していくわけです。
■ 6. ChatGPTを“使いこなす人”になるために
ChatGPTを日常業務に取り入れるコツは、「具体的な指示」を出すこと。
このExcelリストはその“言葉の型”を提供してくれます。
最初のうちは「プロンプトの文体」を真似するだけでOK。
慣れてきたら、「自分の業界」「自分の目的」を組み合わせて少しずつアレンジしていくと、どんどん使い方が上達します。
■ 7. まとめ：ExcelリストがあなたのAIアシスタントを育てる
ChatGPTは「どう使うか」で真価が変わります。
このExcelリストを使えば、誰でもすぐに“プロンプト設計のコツ”を体得できます。
特に、次のような方におすすめです：
- ChatGPTを導入したいけど、質問の仕方がわからない
- 毎日の報告書・メール・企画書を効率化したい
- 自分やチームのAI活用力を底上げしたい
AI時代の新しい“仕事の教科書”として、ぜひこのExcelを活用してみてください。
一度慣れてしまえば、「もうChatGPTなしでは仕事が回らない！」という感覚になるはずです。
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